正式录取为上海电力学院留学生，原则上参照《上海电力学院本科学生学籍管理规定（2007）》以及其他相关规定执行，考虑到留学生的特殊情况，特制定本暂行规定。
一、入学与注册
1.申请者可通过直接上门、传真、电话、信件或电子邮件向上海电力学院国际交流学院招生办公室索取《上海电力学院外国留学生入学申请表》，填写完整后在报名截止日前寄往国际交流学院招生办公室。
2.留学生必须在规定时间内，凭护照、《上海电力学院入学通知书》到国际交流学院办理入学手续，填写《上海电力学院外国留学生入学登记表》并交纳2寸正面免冠照片8张。签署《上海电力学院留学生安全责任书》，领取《本科录取通知书》以及《宿舍入住通知单》，然后分别到所在二级院系注册并到公寓安排住宿。对于已经在本院学习汉语预科的学生，可直接签署协议，领取《本科录取通知书》并注册。因故不能如期到校者，必须在开学前一周向国际交流学院提出书面理由，否则按自动退学处理。
3.留学生应在入学注册时，缴清全部费用，包括学费、住宿费和教材费（预收，学期末多退少补）
4.留学生入住宿舍，应认真核对房间内所有的基本生活设备，认真核对后对宿舍清单签字，如在居住期间发生损坏，按照学院相关规定进行赔偿。
5.留学生入境后，应尽快向当地卫生检役所提交所属国体检证明（半年内有效）。经检验合格后，由检役所换发我国《健康检查合格证》。无体检证明或体格检查项目不全者，应接受体格检查，经检查不符合健康标准者，作退学处理不予注册，回国旅费自理。，并通知其驻华大使馆和对方合作单位。
6.留学生在每学期开始必须准时到所在院系办理报到注册手续，因故不能如期到校者，必须履行请假手续。
二、学费交纳
本科留学生的学制为四年，在校学习期限允许延长至6年。在延长学习期间，如果每学期重修课程超过两门，须交全额学费；如果重修课程在两门（含两门）以内，可以只交延长注册费，数额视2500元人民币或300美元。
7.交费要求
①学习期限超过一学期而不足一学年者，学费按一年标准交纳。学习期限为一学期或不足一学期者，学费按半年标准交纳。
②留学生应该在学校规定时间内按时足额交纳学费。新生必须报到时一次性付清一年的学费。老生可选择按学期付学费，标准为全年学费的二分之一。
③攻读学位的留学生经批准提前毕业，必须按规定的学制年限交纳学费。
8.退费规定
①留学生学习期间经批准停学（休学）期间的费用不退，复学后可以延续使用。
②被批准退学或注销学籍的学生，根据其离校手续完成的时间和申请按下列标准退学费：
离校时间退学费比例
学期注册日以前 100％
学期开始30日内 50％
学期开始30日后学费不予退还
注：学期开始日从校历上每学期第一周的星期一开始计算，离校日期以离校手续完成的日期为准。
③新生注册后，若要求退学，当前学期的学费不予退还。
④退费时，按应退还费用的10％收取手续费。退还的币种只限人民币。
注：凡退费者，必须交回原始收据，否则不予办理退款手续。
9.留学生费用交纳规定
（1）奖学金生
①享受政府全额奖学金的留学生，由学院每月发给奖学金费用，每一月的10日到学院办公室领取。
②学习期满的奖学金生，学习、生活费用发放到最后一个月月末。
③在华学习未满的奖学金生，寒、暑假回国休假，学习、生活费用照常发放。逾期未归者，不发逾期期间的学习、生活费用。
④奖学金生休学期间学习、生活费停发，复学后不补发。退学或开除学籍的奖学金生，自退学或开除之日起，自动失去奖学金生的一切待遇。
⑤奖学金生每年可享受一次由学校组织的短途旅行补助。
⑥留学生来华和回国的旅费自理。
（2）自费留学生
①自费留学生入学后应按规定交纳各项费用，学费每年一次付清（开学前缴）。住宿费每年可分两次交付。特殊情况由本人申请，经学校批准可缓交，但缓交者最迟不得晚于开学后一个月交齐。
②中途退学或开除学籍者，本学期学费不退。中途入学或复学者，须缴付本学期的全部费用，住宿按天计算。
三、成绩考核
10.按照中华人民共和国教育部规定，留学生免修各专业实践教学环节中生产劳动、军事训练与军事理论等科目。
11.根据中华人民共和国教育部规定，留学生免修政治理论课、德育课以及大学英语课，改修中、高级汉语课程，但体育课为必修科目。留学生每学期必须按照二级院、系统一教学计划参加各项必修、选修（公共、专业）、实习课程的学习。留学生应在所修课程结束后，按时参加考核，评定成绩，合格者可以获得相应的学分。
12.具体成绩考核方式、课程补考与重修参考《上海电力学院本科学生学籍管理规定》。
13.留学生因个人原因不能在规定时间内参加考试者，该次考试成绩记为零分，不允许参加补考。必须经过课程重修获得合格成绩才能计入学期总评成绩。
14.因疾病或突发情况不能在规定时间内参加考试者，必须及时向所在院系提出缓考书面申请，由所在院系上报教务处，经教务处批准，同意安排缓考时间和办法，并缴纳缓考费用，缓考成绩按照正常考试成绩记录。
15.一学期内缺课（包括病假、事假、旷课）累计超过学期该门课程总课时的1/3者，取消其参加考试资格，该次考试成绩以零分记录，不允许参加补考。必须经过课程重修获得合格成绩才能计入学期总评成绩。
16.学期总评成绩不及格者，必须在学院统一安排的时间内参加补考。不参加补考者，该课程必须参加重修，合格者成绩记入总评成绩。
17.留学生考试作弊，一经发现，本次考试成绩以零分记录，必须经过课程重修获得合格成绩才能计入学期总评成绩。学院将根据相关规定对作弊行为作出纪律处分，同时将书面通报其驻华大使馆。
四、考勤
18.留学生必须按照学校校历规定参加学习，享受中华人民共和国节假日以及学院的寒暑假。
19.留学生上课时应遵守课堂纪律，认真听课，不得迟到、早退。一学期内缺勤达到20学时者，给予第一次书面警告；达到30学时者，由辅导员（专业指导教师）进行谈话，并给予通报批评。一学期累计缺勤超过所修课程的1/3者，取消该门课程的考试资格。一学期内缺勤总课时累计超过50学时，予以开除学籍。
20.非假期期间不得外出旅行，利用节假日外出者必须在规定时间返校，否则均以旷课处理。
21.因病、因事不能上课者，应办理请假手续：
（1）因病请假者，假期在3日以内，须提供医院病历证明，由辅导员批准，国际交流学院备案。3日以上，须向国际交流与合作处上报批准。
（2）因事请假者，假期在3日以内，须由本人提出书面申请，由辅导员批准，国际交流学院备案。3日以上，须向国际交流与合作处上报批准。
（3）因事请假离境者，须由本人提出书面申请，由辅导员批准，国际交流学院备案。同时上报留国际合作交流合作处，办理正常离境手续。
五、升级与留级
22.留学生按照各二级学院教学计划安排，修完全部课程，并考核合格（包括补考、重修成绩合格），可升入上一年级学习。
23.留学生一年累计补考课程超过6门，重修课程超过3门者，应留级学习。
六、休学、复学和退学
24.留学生因病因事请假，超过一学期全部教学活动时间1/3者；患有疾病经医院诊断认为需要较长时间修养治疗者，均作休学处理。
25.休学的留学生保留学籍一年。一年后不能复学或办理复学手续者，按退学处理。
26.因个人原因不能继续学习者，作退学处理。退学的留学生在15日内办理好离校手续，以后不得复学。
27.留学生休学、复学和退学，学院将书面通报其驻华大使馆和对方合作单位。
七、转专业和转学
28.留学生入学后，原则上不允许转专业和转学。如特殊情况确实需要改变专业者，须由个人提出书面申请。对要求转学的留学生，除个人提出书面申请外，需要其驻华大使馆出具同意转学的正式函件。需要转专业和转学的留学生，须经学院主管部门签署意见后批准，方可办理转专业或转学手续。
八、奖励和处分
29.对于学习成绩优秀的留学生，依照《上海电力学院留学生奖学金奖励办法（试行）》予以相应奖励。
30.留学生宿舍管理考评，参考《上海电力学院留学生宿舍管理规定（试行）》
31.对于学习期间，出现旷课现象的留学生，经多次教育没有改善者，视情节给予相应的纪律处分，直至开除学籍、勒令退学。
32.对无视校规校纪，破坏公共财产、酗酒、斗殴或有其他不良行为者，视情节严重程度，给予书面警告、通报批评、留校查看，勒令退学等处理。
33.对于违反中华人民共和国法律者，将依据相关法律予以处理。
34.凡批准退学、勒令退学、开除学籍、勒令退学的留学生，必须在处理决定15日内办理离校手续。
35.对受到纪律处分的留学生，学院将书面通报其驻华大使馆和对方合作单位。
九、毕业和结业
36.留学生修满本专业教学计划规定的全部课程并考核合格获得学分，同时获得中国汉语水平考试（HSK）4级或4级以上证书者，学院发给毕业证书。
37.留学生到毕业时，不能修满教学计划规定的全部课程，或没有获得中国汉语水平考试（HSK）4级或4级以上证书者，作结业处理，发给结业证。
38.因休学等特殊原因，不能正常毕业的留学生，参考《上海电力学院本科生学籍管理办法（试行）》予以处理。
十、授予学位
39.对于符合毕业条件的留学生，按照《上海电力学院本科生学籍管理办法（试行）》规定，授予相应学位。
十一、教材
40.留学生需要按照教学计划安排购买相关教材。
41.每学期末，由国际交流学院统计留学生所须基本教材，报教务处，并通知系部安排好新学期教材发放。
42.留学生教材费于每学期报到时，预收人民币300元，学期末统一结算，多退少补。
十二、证件管理
留学生需要根据学校规定统一办理学生证、上机证、图书阅览证、考试证、就餐卡等并缴纳相关费用。所有证件均须妥善保管，不得借与他人使用；如发生遗失，应及时补办。
43.留学生办理借书证时需带上学生证和一张证件照，到图书馆流通部办理，并规定交纳押金和工本费。如果借书证丢失，请及时到图书馆挂失，以免被他人冒用。留学生毕业、结业离校时，应到图书馆证卡办公室办理退还借书证手续，领回押金。
(1)凭我校图书馆借书证和借书卡片借书，借书证和借书卡片只限本人使用。
(2)借阅图书期限为二个月，到期不能归还，须办理续借手续。
(3)爱护图书，不得涂改、损坏，如有遗失需按有关规定赔偿。
(4)工具书不外借，需用时可到阅览室查阅。
(5)教师阅览室不对留学生开放。
(6)毕业离校时，要将所借图书还清后，方可离校。
44.办理饭卡
留学生到学生食堂就餐，需要办理就餐卡，办卡时须持留学生招生管理办公室开具的证明或学生证。如果你的饭卡不慎丢失，请立即到办卡处挂失。
十三、签证、居留证办理
45.根据中华人民共和国相关法律规定，在中国学习时间超过180天的学生，应办理“外国人居留许可”。
46.新入学的留学生，需要在入境后10天内，将本人护照、2寸照片2张，体检证明，以及办理证件的费用，送交国际合作交流学院，学院负责统一代办。入境后30天内没有办理居留许可手续，超期将根据相关规定作出处罚处理。
47.寒暑假不回国的留学生，需要办理居留许可延期手续，由本人提供护照、2寸照片2张，以及办理证件的费用，送交国际合作交流学院，学院负责统一代办。
48.新学期报到时，需要办理居留许可延期手续，由本人提供护照、2寸照片2张，体检证明，以及办理证件的费用，送交国际合作交流中心，学院负责统一代办。
49.寒暑假回国的留学生，需要在正式放假前20天，提供护照、居留许可和2寸照片1张，以及办证费用，送交国际合作交流中心，学院负责统一代办。
50.留学生在学习期间需要回国，需要自行提前办理好“再入境签证”。如因特殊情况不能办理者，在返校后必须在规定时间内自行办理好，否则将处以罚款。
51.对于持非X 签证在中国学习的外国留学生，在签证到期前，需要自行办理好辨证变更或签证延期手续。
52.对于非寒暑假由学院统一代办的签证以及居留许可手续，如果留学生需要由学院代办，请求国际合作交流学院办理代办手续。
十四、学生活动
53.留学生除参加所在院系的各项教学活动，要积极参加学校及院系组织的各种文娱活动。
54.留学生可以根据个人爱好，加入中国学生社团，或留学生学生会，并为增进各国学生的交流和友谊，做出贡献。
十五、离校
55.凡学习期满的留学生，应于每学期结束后十五日内离开学校，离校前应到国际交流学院办公室领取《离校通知单》并到财务处、图书馆、留学生公寓办理如下手续：
（1）结清各类费用。
（2）到图书馆退还借书证。
（3）到留学生公寓办理退房手续，如宿舍内公物有丢失或损坏，应予以赔偿。
（4）以上手续办理完毕后，持《离校通知单》到国际交流学院办公室领取学习成绩单和结业（毕业）证书，同时交回学生证等各种证件。
56.因休学、转学、退学等原因离校的留学生离校前也必须办理上述手续。
57.离开学校两周以上的留学生不再享受留学生待遇。
以上由国际交流与合作教育工作管理委员会负责解释，未尽事宜，由国际交流与合作处与相关部门协商处理。
上海电力学院
二○○八年二月二十九日