采购公告
[2021]沪电采购第12号
上海电力大学学生处、研究生院因举办2021级新生开学典礼需要，拟采用询价方式采购“2021级新生开学典礼场地搭建、设备租赁及配套服务”。邀请具有相应能力的供应商前来参加。
一、项目名称
2021级新生开学典礼场地搭建、设备租赁及配套服务，预算金额：人民币195,000.00元。
二、项目要求
1.现场服务要求：
（1）典礼开始前一天完成所有搭建工作，对设备进行调试，确保所有设备处于最优状态。
（2）开学典礼所选场地在上海电力大学临港校区露天操场，需要做好场地的保护和保洁工作。
（3）现场音响效果必须保证各处声音均衡，无失真、无噪音、无延迟，杜绝出现啸叫，确保音响效果优质且各处清晰。
（4）提供高清无坏点LED大屏，能够播放会议所涉及的视频、音频等。
（5）会场中央设立摇臂摄像机对现场进行拍摄并预留信号投放LED大屏。
（6）会场按照4200名参会人员筹办，需提供4200把椅子按矩阵排列。
（7）需提供全套会务活动方案，包括舞美方案、舞台呈现效果、会务物料方案、搭建进度表、场控应急预案等。
（8）需对整个开学典礼现场进行摄像服务，剪辑并刻录10张光盘留存。
（9）典礼结束后按约定时间撤场，清理现场。
2.提供租赁服务的设备及材料清单如下：
序号 | 名称/规格 | 数量 | 备注 |
舞台 | |||
1 | 明道舞台 长18米×宽6米×高1米 | 1个 | 包含全新红地毯 |
2 | 高强度铝架加木板台阶 宽2米 | 2个 | 主席台左右两侧同时上下，包含全新红地毯 |
大屏 | |||
3 | 户外高清P3屏幕 9米×5米 左右2块距离地面1.5m高度 | 2套 |
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4 | 铝合金雷亚架 |
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5 | 舞台包裹KT板 |
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6 | 诺瓦K4s视频处理器 600发送卡 | 8个 |
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7 | 迈普视通MIG-V5控台 | 1套 |
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8 | Hirender服务器S3 | 1套 |
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9 | 迈普视通MIG-630CS1 | 1套 |
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10 | 杰思创DVX402LED视频处理器 | 1个 |
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11 | 迈普视通590拼接器 | 1个 |
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12 | 液晶监视器 | 3个 |
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13 | 光纤信号收发系统 | 2套 |
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14 | 50平方总电缆380V 150米左右 |
| 起帆电缆 |
15 | AV技术师 |
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16 | 电缆过线板 | 50套 |
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音响 | |||
17 | 4200人规模的室外高品质音响 | 1套 | 各类大小音响不少于40个 |
18 | 高音质话筒 | 10个 | 主席台4个、发言席2个、手持无线话筒2个、头戴话筒2个 |
19 | 32路数字调音台MIDASM32 | 1套 |
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20 | 手拉手话筒国产 | 6个 |
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摄像 | |||
21 | 摇臂 | 1套 |
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22 | 4K高清摄像机 | 1套 |
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23 | 现场照片摄影 | 1套 |
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24 | 后期视频剪辑 | 1套 |
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背景KV、引导广宣材料 | |||
26 | 会场入口座位导引桁架 | 21m2 |
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27 | 会场背景主KV | 108个 |
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28 | 学院引导立牌 | 20个 |
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29 | 座位标号 | 200个 | 座位左右两侧引导标识 |
30 | 白色折叠椅 | 4200张 |
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现场工作人员 | |||
31 | 安装人员 | 32人 | 统一安装服饰，与校内人员区分，避免发生意外；电工持证上岗 |
32 | 音响技术人员 | 3人 |
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33 | 大屏技术人员 | 3人 |
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34 | 摄像技术人员 | 3人 |
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35 | 网络技术人员 | 3人 |
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3.服务期：2021年9月10日~2021年9月15日。
4.服务地点：上海电力大学临港校区。
5.报价要求：报价指包含各项设备租赁费以及工作人员用工费、往返车费等费用在内的综合报价。
6.投标单位应具备以下资质：
（1）具有独立法人资格与相应的经营范围；
（2）在上海市必须有固定服务场所及人员，具备能够快速处理突发状况的能力；
（3）有良好的资产状况，提供年度年审报告、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
7.本项目不接受联合体投标，仅针对中小企业。
三、提交的响应资料中须包括
1.开标一览表；
2.营业执照副本复印件一份；
3.参与政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的声明；
4.法人代表授权书原件和被授权人代表身份证（复印件）各一份；
6.经营场所照片及证明；
7.相关资质证明文件复印件；
8.投标单位简介；
9.近二年业绩简介；
10.典礼会务设计实施方案（包含舞美设计、配套会务物料、主KV设计及搭建进度表、管理制作、消防应急预案等）；
11.安全服务承诺书；
12.安全服务保障措施，包括电工证、高空工作人员证等相关资质证明；
13.消防安全保障措施；
14.联系人的固定电话、手机、电子邮箱。
（以上各项内容适用于从彩排到典礼结束整个过程）
四、提交响应资料的方式
1.为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作，确保校园安全稳定，提交响应资料的人员须凭本人二代身份证，按规定佩戴口罩，出示绿色“随申码”，体温检测合格，书面登记，核验无误后方可进校，进校须填写健康承诺书。
2.为减少人员流动，请合格供应商于7月12日上午9:30-11:30，自行携带电子标书（PDF扫描版）至上海电力大学实验室与资产管理处在线投标，同时以密封的形式把响应资料（一式三份）送到实验室与资产管理处，为确保资料投送的时效性与可行性，以专人送达为宜（不接收快递）。
3.以上资料须盖章并装订成册（响应资料须有目录，且双面打印），装订格式须符合相关法律法规的要求。
4.提交响应资料的时间：2021年7月12日上午9:30-11:30。
采 购 人：上海电力大学实验室与资产管理处
采购人地址：上海市浦东新区沪城环路1851号图文中心1009室
上海电力大学实验室与资产管理处
联 系 人：赵老师、卞老师
邮 编：201306
电 话：021-61655060
传 真：021-61655060